KI-Tools, die Ihr Team wirklich nutzt — ordentlich eingerichtet, in Ihren eigenen Konten

Die direkte Antwort

Die meisten Unternehmen, die KI-Abonnements gekauft haben, haben KI noch nicht eingeführt. Einige Personen nutzen sie gut, andere arbeiten auf privaten Konten mit Firmendaten, und niemand hat entschieden, wofür KI überhaupt da ist. KI-Einführung ist die Arbeit, die diese Lücke schließt: ein für das Team aufgebauter Workspace, Rollen und Berechtigungen, Unternehmensanweisungen, an die sich der Assistent hält, die Dokumente, auf die er zugreifen darf, wenige Workflows, die echte Zeit sparen, eine Einführung für die Menschen, die damit arbeiten, und schriftliche Regeln dafür, was hinein darf und was nicht.

Es ist Umsetzungsarbeit in Ihren Konten, keine Strategiepräsentation. Das Ergebnis ist ein Setup, das Ihr Team ohne uns betreiben kann.

Welche Tools

ChatGPT, Claude und Gemini sind die üblichen Ausgangspunkte, dazu Microsoft Copilot, wo ein Unternehmen ohnehin auf Microsoft 365 arbeitet. Die Wahl richtet sich danach, was Ihr Team schon nutzt, was Ihre Datenregeln erlauben und was die Arbeit verlangt — nicht nach einer Vorliebe, die wir mitbringen. Manche Unternehmen landen bei einem Tool, manche aus guten Gründen bei zweien. Wir sagen es, wenn eines genügt.

Sie kaufen und besitzen die Abonnements und die Admin-Konten. LATYNEX verkauft keine Lizenzen weiter.

Ein praktischer erster Auftrag: KI-Team-Setup (AI Team Setup)

Für ein Team, das KI ordentlich nutzen will — mit Konten, Rollen, Nutzungsregeln und einigen getesteten Workflows — statt dass jeder auf privaten Konten improvisiert. Festpreis 1.490 € für den unten beschriebenen Standardumfang. Alle Preise verstehen sich netto. Die umsatzsteuerliche Behandlung richtet sich nach Sitz und Steuerstatus des Kunden. Vorab klären wir in einem kurzen Scoping-Gespräch den Umfang; ein separates Discovery-Honorar gibt es nicht.

Brauchen Sie mehr? Wir konzipieren auch individuelle Umsetzungen — dieses Paket ist ein Einstiegsweg, keine Obergrenze für die Projektgröße.

• Paket: KI-Team-Setup (AI Team Setup) — 1.490 € Festpreis.
• Enthalten: Eine Kundenorganisation bzw. ein Workspace; Einrichtung rund um die KI-Tools, die Sie tatsächlich brauchen; Rollen und Nutzungsregeln; 2–3 praxisnahe Team-Workflows; Grundstruktur für Wissen und Anweisungen; Eine Einführungs-/Schulungssitzung (bis zu 10 Teilnehmende), auf Englisch; Übergabedokumentation.
• Wichtigste Umfangsgrenze: Eine Organisation bzw. ein Workspace, 2–3 Team-Workflows, eine Einführungssitzung für bis zu 10 Personen (auf Englisch).
• Nicht enthalten: KI-Abonnements und Lizenzen — Sie kaufen und besitzen sie selbst; Mehr als eine Organisation bzw. ein Workspace; Alles, was wesentlich über diesen Umfang hinausgeht — wird separat angeboten.
• Alles, was wesentlich über den Standardumfang hinausgeht, wird separat angeboten und nicht stillschweigend mitgemacht.
• Sprache: Website und Anfrageformular sind auf Deutsch; die Projektabwicklung läuft auf Englisch (Scoping-Gespräch, Einführungssitzung und Dokumentation).

Was eine Einführung umfasst

• Workspace- und Kontostruktur — Firmen-Workspace statt privater Konten, wer ihn verwaltet, wie die Abrechnung organisiert ist
• Nutzer, Rollen und Berechtigungen, einschließlich der Frage, wer gemeinsame Assistenten anlegen darf und wer sie nur verwenden darf
• Unternehmensanweisungen — wie der Assistent schreiben soll, was er über Ihr Geschäft annehmen soll und was er nie tun darf
• Projekte oder gemeinsame Assistenten für bestimmte Aufgaben, aufgebaut um eine echte Aufgabe statt um einen generischen Prompt
• Wissen — auf welche Dokumente der Assistent zugreifen darf, wo sie liegen und wer sie aktuell hält
• Anbindungen an die Tools, in denen Ihr Team ohnehin arbeitet, soweit die Plattform das unterstützt und die Datenregeln es erlauben
• Erste Workflows — meist zwei oder drei, ausgewählt, weil sie häufig, mühsam und risikoarm sind, nicht weil sie beeindrucken
• Einführung für das Team, mit Beispielen aus der eigenen Arbeit
• Nutzungsregeln — was hochgeladen werden darf, was draußen bleiben muss, wann ein Mensch das Ergebnis prüfen muss
• Übergabedokumentation, damit das Setup nicht mit dem Weggang einzelner Personen verloren geht

Setups für einzelne Abteilungen

Dieselbe Plattform wird für unterschiedliche Aufgaben unterschiedlich eingerichtet. Der Vertrieb braucht Account-Recherche und erste Entwürfe für Ansprachen, die eine Person prüft. Der Support braucht einheitliche Antworten auf Basis freigegebener Unterlagen. Der Betrieb braucht Zusammenfassungen und Checklisten. Die Geschäftsführung braucht Briefings aus Dokumenten, die es bereits gibt. Das Marketing braucht Entwürfe in der Tonalität des Hauses. Personal und Recruiting brauchen strengere Regeln für personenbezogene Daten. Die Entwicklung hat eigene Anforderungen — siehe Development Infrastructure Setup (EN).

Meist beginnt die Einführung mit einer oder zwei Abteilungen, bringt sie zum Laufen und wächst dann auf Grundlage dessen, was dort gelernt wurde.

Wohin das führen kann

Wer die Tools einrichtet, sieht, wo Arbeit sich wiederholt und eine ordentliche Automatisierung lohnt. Wenn aus einem Workflow, den eine Person per Prompt anstößt, ein Prozess wird, der von selbst laufen soll, ist der nächste Schritt KI für operative Abläufe oder Workflow-Automatisierung und Systemintegration. Wo eine kundennahe Aufgabe einen eigenen Agenten braucht, ist das individuelle KI-Agent-Entwicklung. Nichts davon ist vorausgesetzt — eine gute Einführung endet oft damit, dass das Team hat, was es braucht.

Was das nicht ist

Es ist keine Rechtsberatung. Nutzungsregeln sind praktische Arbeitsregeln für Ihr Team; sie zertifizieren weder DSGVO-, KI-Verordnungs- noch branchenspezifische Konformität, und wo eine Regulierung eine Rolle spielt, sagen wir, dass Ihre Rechtsberatung oder Ihr Datenschutzbeauftragter das prüfen muss.

Es ist kein Versprechen von Produktivitätsgewinnen. Wir veröffentlichen keine erfundenen Vorher-Nachher-Zahlen. Wir können die Tools so einrichten, dass Zeitersparnis möglich und messbar wird.

Es ist kein Chatbot für Ihre Website. Das ist eine andere Aufgabe — siehe KI-Vertriebsassistent.

KI-Assistenten-Lizenzen für das Team sind nicht dasselbe wie ein individueller KI-Workflow. Lizenzen geben jeder Person ein persönliches Produktivitätswerkzeug. Ein Workflow ist ein wiederholbarer Prozess mit definierten Eingaben, Berechtigungen und Prüfung und muss eingerichtet werden. Eine Prompt-Bibliothek für das Team (EN) ist ein guter Zwischenschritt.

Sprache und Projektabwicklung

Website und Anfrageformular sind auf Deutsch. Die Projektabwicklung läuft auf Englisch — das gilt für das Scoping-Gespräch, die Einführungssitzung, die Dokumentation und die laufende Abstimmung. Deutsch als Projektsprache sagen wir nicht zu, ebenso wenig deutschsprachige Schulungen oder Meetings. Wenn Ihr Team die Einführung zwingend auf Deutsch braucht, sagen wir das offen, statt es zu überspielen.