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LATYNEX
Leistungen

ChatGPT richtig für Ihr Team eingerichtet — Workspace, Regeln und erste Workflows

Workspace und Admin, Rollen, Unternehmensanweisungen, geteiltes Material, Nutzungs- und Datenregeln, Onboarding und erste Workflows — konfiguriert in Ihrem eigenen ChatGPT-Konto.

Direkte Umsetzung durch LATYNEX

Die direkte Antwort

ChatGPT-Plätze zu kaufen ist der leichte Teil. Was entscheidet, ob ein Team profitiert, ist die Einrichtung: wer worauf Zugriff hat, von welchen Unternehmensanweisungen und geteiltem Material alle ausgehen, was eingegeben werden darf und was nicht, und welche ersten Workflows sich lohnen. Einführung deckt das ab, innerhalb Ihrer eigenen Konten. Diese Seite betrifft speziell ChatGPT. Die toolneutrale Seite ist KI-Einführung.

Was eine ChatGPT-Einführung umfasst

  • Workspace- und Admin-Einrichtung in Ihrem eigenen ChatGPT-Konto
  • Rollen, Plätze und wer was administriert
  • Unternehmensanweisungen, damit Antworten von der Arbeitsweise Ihres Unternehmens ausgehen
  • Geteiltes Material und Wissen, auf das der Assistent zugreifen darf, und was nicht
  • Daten- und Datenschutzeinstellungen gegen Ihre Regeln geprüft; was gilt, hängt vom Tarif ab, und wir prüfen das mit Ihnen, statt es anzunehmen
  • Schriftliche Nutzungsregeln in einfacher Sprache: was in Ordnung ist, was Vorsicht braucht, was tabu ist
  • Onboarding für das Team, mit Beispielen aus der eigenen Arbeit
  • Eine kleine Zahl erster Workflows, die sich lohnen, und die, die es nicht tun
  • Übergabedokumentation, damit eine interne Person es danach betreibt

Wo ChatGPT passt

ChatGPT ist der meistgenutzte Einstiegspunkt für ein Unternehmensteam — auch deshalb das Tool, das am häufigsten informell genutzt wird, ohne geteilte Anweisungen und ohne schriftliche Regeln.

Es eignet sich für allgemeines Verfassen, Analyse, Zusammenfassungen und Brainstorming über Abteilungen hinweg. Der Wert entsteht durch geteilte Anweisungen und wenige gut gewählte Workflows, nicht dadurch, dass jeder von null anfängt.

Geteilte Assistenten und Anweisungen

Wo der Tarif geteilte oder individuelle Assistenten unterstützt, helfen wir zu entscheiden, welche wiederkehrenden Aufgaben einen verdienen, schreiben die Anweisungen in einfacher Sprache, und halten sie zugeordnet und aktuell. Braucht eine Aufgabe mehr, als ein Assistent sicher leisten kann, ist Individuelle KI-Agent-Entwicklung der nächste Schritt.

Kein Wiederverkauf, keine Garantie

Wir verkaufen keine ChatGPT-Abonnements weiter und behaupten keinen Partnerstatus mit dessen Anbieter. Wir versprechen keine Produktivitätszahlen. Sensibles Material bleibt draußen, außer Sie entscheiden anders und die Einstellungen erlauben es, und wir sagen offen, wenn ein anderes Tool besser zu Ihrem Fall passt; siehe KI-Einführung und KI-Teamschulung & Einführung.

So funktioniert es

  1. 1

    Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns an, was Sie heute tatsächlich haben — Konten, Rollen, Tools, Daten, wer was nutzt —, wo das System es erlaubt nur lesend, bevor jemand vorschlägt, etwas zu ändern.

  2. 2

    Das Ist-Setup verstehen

    Was funktioniert, was doppelt vorhanden ist, was niemandem gehört und wo Arbeit zwischen Tools versickert. Das erhalten Sie schriftlich und in verständlicher Sprache.

  3. 3

    Umsetzungsplan

    Ein umrissener Plan mit klaren Grenzen: was eingerichtet wird, was bleibt, was bewusst außen vor bleibt und was zuerst eine Entscheidung von Ihnen braucht. Umfang und Preis werden schriftlich vereinbart, bevor die Einrichtung beginnt.

  4. 4

    Einrichtung

    Der Plan wird in Ihren eigenen Konten umgesetzt, über Zugriff, den Sie erteilen und entziehen können. Änderungen, die Menschen, Geld oder Kundendaten betreffen, warten auf Ihre ausdrückliche Freigabe.

  5. 5

    Übergabe

    Dokumentation dessen, was eingerichtet wurde und warum, eine kurze Einweisung für die Personen, die es betreiben werden, und eine klare Aussage dazu, was ab jetzt in Ihrer Hand liegt.

Häufige Fragen

Verkaufen Sie ChatGPT-Lizenzen?+

Nein. Sie kaufen ChatGPT vom Anbieter, und wir konfigurieren es in Ihrem eigenen Konto. Wir verkaufen keine Abonnements weiter und behaupten keinen Partnerstatus.

Bleiben unsere Daten privat?+

Was gilt, hängt vom Tarif und den Einstellungen ab. Wir prüfen sie mit Ihnen gegen Ihre eigenen Regeln, statt es anzunehmen, und schreiben auf, was nicht eingegeben werden darf.

Wie lange dauert das?+

Das hängt von der Teamgröße und der Menge an geteiltem Material ab. Der Umfang wird schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt, und diese Seite macht keine Zeitversprechen.

Kann ChatGPT unseren Kundenchat ersetzen?+

Nicht allein. Für Ihr Personal eingerichtetes ChatGPT ist ein internes Tool. Ein kundenzugewandter Assistent braucht einen eigenen Bau, eigene Quellen und menschliche Übergabe; siehe KI-Vertriebsassistent und Individuelle KI-Agent-Entwicklung.

Können Sie auch das Team schulen?+

Ja: KI-Teamschulung & Einführung umfasst Hands-on-Sitzungen mit Beispielen aus jeder Abteilung. Das kann Teil desselben Auftrags sein.

Kostenlose Ersteinschätzung anfordern

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Unverbindlich und kostenlos.

Website und Anfrageformular sind auf Deutsch; die Projektabwicklung läuft auf Englisch. Deutsch als Projektsprache sagen wir nicht zu.

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