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LATYNEX
Eigenes Produkt – keine KundenarbeitInternes Betriebssystem für die Frachtspedition

Logistics OPS — Speditionsabläufe und Workflow-Automatisierung

Ein auditierbares Betriebssystem für die Spedition: Leads, Frachtanfragen, Lieferantenangebote, Freigaben, Buchungen und Sendungsmeilensteine in einem Workflow.

Fallstudie Logistics OPS: Speditionssystem mit Vergleich von Lieferantenangeboten in einer Demo-Instanz

Geschäftliche Herausforderung

Welches Problem es löst

Speditionsanfragen kommen über mehrere Kanäle mit unvollständigen Frachtangaben. Die Disponenten mussten sie qualifizieren, bei mehreren Frachtführern Angebote einholen, jede Nachricht und Freigabe nachvollziehbar festhalten und Sendungen verfolgen, ohne zwischen den Schritten den Kontext zu verlieren.

Lösung

Was LATYNEX Digital gebaut hat

Ein System, das eine Anfrage vom Erstkontakt bis zur zugestellten Sendung begleitet: Lead-Erfassung, Reifeprüfungen, Frachtanfragen und Angebotsvergleich, eine Freigabe-Warteschlange für ausgehende Nachrichten und Meilensteinverfolgung – alles mit Audit-Spur.

Was es zeigt

Was dieses Projekt über unsere Möglichkeiten zeigt

  • Ein einziges System, das eine Anfrage vom Erstkontakt bis zur zugestellten Sendung begleitet: Lead-Erfassung, Reifeprüfungen, Frachtanfragen mit nebeneinander gestelltem Angebotsvergleich, eine Freigabe-Warteschlange für ausgehende Nachrichten und Meilensteinverfolgung.
  • Betriebliche Schutzmechanismen: ein Freigabe-Zustandsautomat mit idempotentem Versand, regelbasierte Klassifizierung eingehender Nachrichten mit vorsichtiger Konfidenz sowie Audit-Protokolle für Operationen, Leads und Konnektor.

Wie dieselbe Fähigkeit einem anderen Unternehmen dienen könnte

Ein Unternehmen, das Anfragen, Angebote und Übergaben über Postfächer und Tabellen abwickelt, könnte ein einziges System mit Verantwortlichen, nächsten Schritten, Freigaben und lückenloser Historie erhalten.

Logistik-Softwareentwicklung

Wichtige Funktionen

Was darin steckt

Was wir gebaut haben

  • Leadliste mit Verantwortlichem, Triage und nächstem Schritt
  • Checkliste zur Anfragereife und Bearbeitung von Kundenfragen
  • Frachtanfragen an Lieferanten mit nebeneinander gestelltem Angebotsvergleich und Kundenangebote
  • Warteschlange „Braucht Aufmerksamkeit“ und Freigabeentwürfe mit Autonomiestufen
  • Buchungsabwicklung mit geplanten und tatsächlichen Meilensteinen
  • Aktivitätsverlauf, aufgebaut aus Audit-Protokollen
  • Eigenständiger Mail-Worker für ein- und ausgehende E-Mails
  • Schreibgeschützter Konnektor für einen KI-Assistenten

Fähigkeiten im Code

  • Regelbasierte Klassifizierung eingehender Nachrichten mit vorsichtiger Konfidenz
  • Freigabe-Zustandsautomat mit idempotentem Versand und vollständigem Audit
  • Service-Token-Zugriff, beschränkt auf eine explizite Routen-Allowlist
  • Audit-Protokolle für Operationen, Leads und Konnektor
  • Dokumentenverwaltung je Sendung
  • Deployment-Gate mit Typprüfung, Tests, Lint und Build

Produktvorstellung

Das Produkt, Bildschirm für Bildschirm

Logistics-OPS-Ablauf von der Anfrage bis zur Zustellung auf vier nummerierten Bildschirmen
Von der Anfrage bis zur Zustellung
Logistics-OPS-Leaddetail mit einer Checkliste zur Anfragereife
Anfragereife an einem Lead
Logistics-OPS-Aktivitätsverlauf und ein Freigabeentwurf
Aktivitätsverlauf und Freigabeentwurf
Logistics-OPS-Leadliste mit Verantwortlichem und nächstem Schritt
Leadliste mit Verantwortlichem und nächstem Schritt

Die Bildschirme stammen aus einer Demo-Umgebung mit synthetischen Daten. Der Oberflächentext wurde für die Präsentation ins Englische übersetzt; es handelt sich also um lokalisierte Kompositionen, nicht um unveränderte Screenshots.

So funktioniert es

Von der Eingabe zum Ergebnis

  1. 01

    Eine Anfrage trifft ein

    Über die Website, über einen Mail-Worker, der gemeinsame Postfächer liest, oder manuell erfasst.

  2. 02

    Der Lead wird qualifiziert

    Jeder Lead hat einen Verantwortlichen, einen nächsten Schritt und eine Checkliste zur Anfragereife.

  3. 03

    Angebote werden verglichen

    Frachtanfragen und Angebote der Lieferanten stehen nebeneinander, und Kundenangebote entstehen aus den gewählten Angeboten.

  4. 04

    Ausgehende Nachrichten werden freigegeben

    Nachrichten durchlaufen eine Freigabe-Warteschlange mit Autonomiestufen; jede Aktion wird in Audit-Protokolle geschrieben, aus denen ein Aktivitätsverlauf entsteht, und Buchungen verfolgen geplante und tatsächliche Meilensteine.

Technischer Ansatz

Wie es technisch aufgebaut ist

Eine Next.js-16- und React-19-Anwendung in TypeScript mit einer PostgreSQL-Datenbank, die über etwa siebzig SQL-Migrationen weiterentwickelt wurde. Ein separater Node-Worker synchronisiert Postfächer über IMAP und SMTP. Authentifizierung, CSRF-Schutz und Bearer-Tokens sichern die Routen; eine Vitest-Suite und ein skriptgesteuertes Deployment-Gate schützen Releases.

Status und Grenzen

Was diese Seite behauptet – und was nicht

  • Ein privates internes System, das innerhalb von LATYNEX genutzt wird; es ist nicht öffentlich zugänglich und kein Kundenprojekt.
  • Alle gezeigten Unternehmen, Kontakte und Angebote sind synthetisch. Es erscheinen keine echten Kunden, Frachtführer, Preise oder Margen.
  • Es werden keine Volumen-, Umsatz- oder Zeitersparniszahlen behauptet.

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