Die direkte Antwort
In den meisten Teams, die zu uns kommen, nutzen schon Mitarbeitende KI-Tools — es fehlt nur eine schriftliche Aussage dazu, was hineingehört und was nicht. Das ist eine klar abgegrenzte Aufgabe: Wir sehen uns an, wie KI heute tatsächlich genutzt wird, legen Datengrenzen fest (was in ein KI-Tool eingegeben werden darf und was nicht, und warum), bestimmen, wer welches Tool wofür nutzen darf, schreiben das in einem Dokument nieder, dem Ihr Team im Alltag folgen kann, und vereinbaren einen Prüftermin, damit die Regeln nicht veralten. Das ist keine Compliance-Zertifizierung und keine Rechtsberatung.
Was dazugehört
- Eine kurze Bestandsaufnahme: welche KI-Tools tatsächlich im Einsatz sind und von wem
- Datengrenzen in verständlicher Sprache: was in ein KI-Tool eingegeben werden darf und was nicht
- Regeln nach Rolle: wer welches Tool für welche Art von Aufgabe nutzen darf
- Ein schriftliches Richtliniendokument, das Ihr Team lesen und befolgen kann
- Ein schriftlich vereinbarter Prüftermin, damit die Richtlinie nicht unbemerkt veraltet
Abgrenzung zur KI-Einführung im Unternehmen
Die KI-Einführung im Unternehmen richtet Arbeitsbereich, Rollen und einige funktionierende Abläufe ein — Nutzungsregeln sind dort Teil der Einrichtung. Diese Seite ist für ein Team, in dem KI bereits informell genutzt wird und das den Governance-Teil für sich allein möchte: die schriftlichen Regeln, ohne die Konfiguration eines Arbeitsbereichs. Wer bei null anfängt, braucht meist die KI-Einführung; wer KI schon verbreitet im Einsatz hat, beginnt in der Regel hiermit.
Was das nicht ist
Das ist keine Compliance-Zertifizierung, keine Rechtsberatung und keine Garantie, dass eine Aufsichtsbehörde oder ein Prüfer das Dokument akzeptiert — es ist ein betriebliches Regelwerk, das Ihr Team übernimmt. Es prüft oder korrigiert auch keine zurückliegende Nutzung von KI-Tools; es legt Regeln für die Zukunft fest. Wo eine echte rechtliche oder regulatorische Frage besteht, sagen wir das und verweisen auf qualifizierte Rechtsberatung, statt sie selbst zu beantworten.
Grenzen
Wir versprechen kein bestimmtes Compliance-Ergebnis, und wir setzen die Richtlinie nicht im Tagesgeschäft durch — das bleibt bei Ihnen. Das Dokument ist nur so wirksam, wie Ihr Team bereit ist, sich daran zu halten; das sagen wir offen, statt ein Stück Papier zu überverkaufen.
So funktioniert es
- 1
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, was Sie heute tatsächlich haben — Konten, Rollen, Tools, Daten, wer was nutzt —, wo das System es erlaubt nur lesend, bevor jemand vorschlägt, etwas zu ändern.
- 2
Das Ist-Setup verstehen
Was funktioniert, was doppelt vorhanden ist, was niemandem gehört und wo Arbeit zwischen Tools versickert. Das erhalten Sie schriftlich und in verständlicher Sprache.
- 3
Umsetzungsplan
Ein umrissener Plan mit klaren Grenzen: was eingerichtet wird, was bleibt, was bewusst außen vor bleibt und was zuerst eine Entscheidung von Ihnen braucht. Umfang und Preis werden schriftlich vereinbart, bevor die Einrichtung beginnt.
- 4
Einrichtung
Der Plan wird in Ihren eigenen Konten umgesetzt, über Zugriff, den Sie erteilen und entziehen können. Änderungen, die Menschen, Geld oder Kundendaten betreffen, warten auf Ihre ausdrückliche Freigabe.
- 5
Übergabe
Dokumentation dessen, was eingerichtet wurde und warum, eine kurze Einweisung für die Personen, die es betreiben werden, und eine klare Aussage dazu, was ab jetzt in Ihrer Hand liegt.
Häufige Fragen
Brauchen wir das, wenn wir die KI-Einführung im Unternehmen schon hatten?+
Oft reichen die Nutzungsregeln aus dieser Einführung aus. Diese Seite ist für Teams, die diesen Schritt übersprungen haben oder deren KI-Nutzung über das ursprünglich Vereinbarte hinausgewachsen ist.
Ist das eine Compliance-Zertifizierung?+
Nein. Es ist eine schriftliche betriebliche Richtlinie, die Ihr Team übernimmt — keine Compliance-Zertifizierung und keine Rechtsberatung.
Prüfen Sie, wie KI bisher genutzt wurde?+
Nein — die Richtlinie legt Regeln für die Zukunft fest. Die Prüfung vergangener Nutzung ist eine andere, sensiblere Aufgabe und hier nicht vorausgesetzt.
Wer setzt die Richtlinie danach durch?+
Sie. Wir schreiben sie, übergeben sie und vereinbaren einen Prüftermin; die Durchsetzung im Alltag bleibt bei Ihrem Team.
Können Sie rechtliche oder regulatorische Fragen abdecken?+
Nein. Wo eine echte Rechtsfrage besteht, sagen wir das und verweisen auf qualifizierte Beratung, statt sie selbst zu beantworten.
Website und Anfrageformular sind auf Deutsch; die Projektabwicklung läuft auf Englisch. Deutsch als Projektsprache sagen wir nicht zu.