Wo das im Revenue System steht
Lead Routing ist kein eigenständiges Produkt, sondern der Baustein, der entscheidet, was direkt nach der Qualifizierung eines Leads passiert (siehe KI-Lead-Qualifizierung) und nachdem er im CRM erfasst wurde (siehe Website-CRM-Integration). Zusammen bilden sie einen durchgehenden Weg von der Anfrage bis ins richtige Postfach — diese Seite behandelt gezielt die Weiterleitungsentscheidung selbst.
Das Problem mit einem gemeinsamen Postfach
Landet jeder Lead in einem gemeinsamen Postfach oder bei einer einzelnen Person, hängt die Weiterleitung davon ab, wer gerade zuerst hinschaut — und Anfragen für den falschen Ansprechpartner warten, bis jemand sie bemerkt und weiterreicht. Feste Regeln beseitigen diese Abhängigkeit.
Wie die Weiterleitungsregeln tatsächlich funktionieren
Die Regeln richten sich nach dem, was für Ihr Unternehmen zählt — Leistungsart, Auftragsgröße, Region oder freie Kapazität im Team. Ein qualifizierter Lead wird automatisch nach diesen Regeln zugewiesen, mit dem gesamten Qualifizierungskontext im Gepäck — statt als unzugeordnete Rohnachricht anzukommen.
Was passiert, wenn keine Regel eindeutig passt
Die Weiterleitungsregeln enthalten immer eine Standardzuweisung — eine Ansprechperson oder Warteschlange für Anfragen, die zu keiner spezifischen Regel passen —, damit nichts unbearbeitet liegen bleibt, nur weil es sich keiner Kategorie eindeutig zuordnen ließ.
Häufige Fragen
Ist das ein separates Tool, das wir kaufen müssen?+
Nein — es ist ein Baustein, der als Teil eines Revenue Systems konfiguriert wird, kein eigenständiges Produkt.
Können Regeln sich nach freier Kapazität richten, nicht nur nach Kategorie?+
Ja — Regeln können die aktuelle Auslastung im Team berücksichtigen, nicht nur Leistungsart oder Region.
Was, wenn sich unsere Teamstruktur ändert?+
Die Regeln werden angepasst, wenn sich Ihr Team verändert — sie sind bei der Einrichtung nicht dauerhaft festgelegt.
Funktioniert das mit unserem bestehenden CRM?+
Ja — Lead Routing setzt auf der CRM-Anbindung auf, die unter Website-CRM-Integration beschrieben ist.